Checklist Estructuras de Almacenamiento y la Seguridad de tu Bodega

La mayor cantidad de los colapsos de racks en bodegas no ocurren por sobrecarga, sino por daños de impacto menores que pasaron desapercibidos y que se podían corregir con un checklist esencial que incluya una inspección técnica periódica. Por ello, si tu operación logística depende de la integridad de tus estructuras de almacenamiento, la pregunta no es si debes preocuparte por la seguridad de tu bodega, sino cuánto estás dispuesto a hacer para evitar una situación de alto riesgo. Te vamos a guiar paso a paso para transformar la seguridad de tu bodega de un riesgo a una ventaja competitiva.

La inspección técnica de racks: ¿Un gasto o una inversión vital?

Si gestionas una bodega, entiendes que las estanterías metálicas son parte esencial de tu operación. No son simples estructuras de soporte, sino un activo que necesita mantenimiento. La inspección técnica de racks periódica es el proceso sistemático de revisión y evaluación de todos los componentes de la estructura. Su objetivo es identificar a tiempo cualquier daño, desde la deformación de un puntal hasta un anclaje suelto.

Por qué la prevención es tu mejor póliza de seguro

Según estudios de la Federación Europea de Manutención (FEM), las principales causas de fallos en estanterías son los daños causados por montacargas, la sobrecarga no detectada y la instalación incorrecta. Una inspección profesional anual puede reducir este riesgo en más del 80%. Por lo anterior, debes asegurarte de que tu sistema de almacenamiento esté siempre en perfectas condiciones, protegiendo tanto tu inventario como, lo más importante, la vida de tu equipo de trabajo.

¿Qué normativa de seguridad industrial tener en cuenta?

No basta con que tu rack parezca fuerte; debe cumplir con regulaciones rigurosas. La normativa de seguridad industrial es el marco legal y técnico que asegura que las estructuras soporten las cargas para las que fueron diseñadas. En Colombia, estas se soportan principalmente en el Código Colombiano de Seguridad Industrial y la normativa que rige la seguridad y salud en el trabajo (SST), como la Resolución 0312 de 2019 (SGSST) A nivel internacional, la norma EN 15635 es el referente principal. Esta norma establece los lineamientos para la utilización y el mantenimiento de equipos de almacenamiento. ¿Qué implica esto para ti?

• Placas de carga: Cada sistema debe tener visiblemente instalada una placa que especifique la capacidad de carga máxima por nivel y la altura máxima permitida. Si esta placa no está, tu bodega no es segura.
• Tolerancias de daño: La norma define niveles de daño (verde, ámbar, rojo) para componentes clave. Un puntal con una deformación superior a la establecida debe ser reemplazado de inmediato.
• Roles de seguridad: La norma exige nombrar a una Persona Responsable de la Seguridad del Almacenaje (PRSA), garantizando la supervisión constante.

Lo que debes verificar sobre la calidad de las estructuras

La mejor manera de cumplir con estos estándares y garantizar la prevención de riesgos en bodegas comienza con la elección del sistema. Las estanterías metálicas que cumplen con altos estándares de fabricación (como las normas FEM) son estructuras diseñadas para soportar impactos y cargas dentro de los límites de seguridad establecidos. La calidad en el diseño y los materiales es el primer paso para proteger tu operación.

Checklist esencial para la prevención de riesgos en bodegas

Para avanzar, puedes implementar esta lista rápida de verificación en tu rutina diaria y semanal:

• Identificación de daños (Diaria): Revisa los pasillos. ¿Hay puntales golpeados o vigas deformadas?
• Verificación de anclajes (Mensual): ¿Están todos los anclajes al suelo firmes? Un anclaje suelto compromete la estabilidad de toda la línea de rack.
• Revisión de la carga (Semanal): ¿La unidad de carga (estiba o paleta) está bien colocada sobre las vigas? ¿La mercancía excede la capacidad máxima indicada en la placa?
• Capacitación del personal (Trimestral): Asegúrate de que todos los operarios de montacargas y picking conozcan los procedimientos de seguridad y las consecuencias de golpear una estructura.

La seguridad en tu almacén no es un accidente, es un resultado directo del compromiso con la normativa de seguridad industrial y la calidad de tus estanterías metálicas. La gestión logística moderna exige que veas tus estructuras de almacenamiento no solo como fierros, sino como sistemas de ingeniería vitales. Al integrar la inspección técnica de racks periódica y elegir equipos certificados, reduces el riesgo de colapso y demuestras un compromiso serio con la eficiencia y la seguridad. Es una inversión que protege tu inventario, a tu equipo y la continuidad de tu negocio.